De lássunk is hozzá! Nézzük meg, milyen az együttműködés alapja!

A könyvelési tevékenységet kétféle szerződéses jogviszony keretében lehet ellátni, mely lehet:

• megbízási szerződés (jellemzően önálló könyvvelők, könyvelőirodák), vagy
• munkaszerződés, (ez a nagyobb vállalkozásoknál jellemző, ahol egyébként is több alkalmazott van.)

További hasznos információk:

• A könyvviteli szolgáltatásképesítéshez kötött, csak mérlegképes könyvelői végzettséggel végezhető.
• Egyéni vállalkozásoknál nem írja elő a törvény kötelezően, hogy szakképzett és regisztrált könyvelőnek kell végeznie a könyvelést.
• A megbízottat (könyvelőt) fokozott együttműködési kötelezettség terheli, különösen a tájékoztatás terén. A megbízotti könyvelői kötelezettség a megbízó (ügyfél) utasításainak megfelelő ügyellátás.
• Az ügyfél és a könyvelő érdeke is, hogy írásbeli szolgáltatási szerződést kössenek. A szóbeli szerződések az idő múlásával és az érdekek megváltozásával átalakulhatnak a felek emlékezetében.
• Az utasítási jogkör azonban nem terjedhet addig, hogy a könyvelő szemet hunyjon számvitelileg kifogásolható tételek felett.
• A könyvelési szerződésnek tartalmaznia kell a felek azonosító adatait, illetve amennyiben a szolgáltatási szerződést egy könyvelőirodával kötik meg, akkor a felelős könyvelő azonosítására alkalmas adatokat is. Ez tételesen tartalmazza a megbízott és a megbízó vállalkozó feladatait (kinek mi a feladata).
• Fontos a naprakészség – legalábbis törekedni kell rá – mivel a jogszabályok szigorú határidőket szabnak meg a vállalkozások számára. Amikor a könyvelő a bevallási határidőről tájékoztatja az ügyfelet, az nem azt jelenti, hogy az ügyfélnek ezen határidőig kell eljuttatnia bizonylatait a könyvelőhöz. Hiszen azt a bevallási határidőig fel is kell dolgozni.
• A viták elkerülése végett biztos megoldás az átadás-átvételi jegyzőkönyv, melyet mind a vállalkozás képviselője, mind a könyvelő aláír.
• A vállalkozás vállalja, hogy a tárgyhót követő hónap első hetében juttatja el a könyvelőhöz az összegyűjtött iratokat.
• Fontos, hogy a könyvelő által közölt adófizetési kötelezettség határidőre teljesüljön, mert késedelem esetén az adóhatóság késedelmi pótlékot ró ki a vállalkozóra.
• A szerződés elengedhetetlen feltétele a díjazásban történő megállapodás, a fizetési határidő, valamint a felmondási határidő.

A könyvelő részére feltétlenül el kell juttatni:

• a bevételi számlákat
• a tárgyhóban keletkezett nyugtákat
• a pénztárgép bizonylatait (ha van)
• a foglalkoztatást megelőző napokban a foglalkoztatott adatait (név, anyja neve, lakcím, TAJ szám, adószám stb.
• a szállítói számlákat, (a költség számlák)
• a bankszámlakivonatokat, stb.

Egyéb adminisztrációs kötelezettségek és felelősségek

A fenti kötelezettségek mellett a dolgozók, az egyéni vállalkozók, valamint a személyesen közreműködő tagok (fogalom magyarázat kellene) vonatkozásában a személyek TB kiskönyvét, valamint (ha van: a munkakönyvét) el kell juttatni a könyvelőhöz.

A személyesen közreműködő tagok és a dolgozók esetében jelenléti ívet kötelező vezetni.

Kötelező továbbá a személyesen közreműködő tagok, valamint a munkavállalók vonatkozásában a szabadság kiírására szolgáló tömböt, valamint kartont rendszeresíteni.

Ha a vállalkozásban csak egyetlen tag vagy alkalmazott is dolgozik, akkor kötelező a foglalkozás egészségügyi szolgálattal (üzemorvos) szerződést kötni.

Gál Andrea

vallalkozzitthon.hu