Delegálás művészete 8 pontban

Általánosságban napi szinten találkozunk előttünk torlódó olyan ügyekkel, amikor szelektálnunk kell, hogy mi a fontos és mi a sürgős. Sajnos ugyanakkor nagyon kevesen vannak, akik valamilyen szűrőn keresztül vizsgálják meg döntéseiket, így időben is elcsúsznak, és a fontos döntésekre gyakran minimális előkészítési időt hagynak, így nagyobb a hibázás lehetősége.

A vezetők döntéseiket vagy önállóan hozzák meg, vagy delegálják kollégaikra bizonyos felelősségi és munkakörök alapján. A delegálás ugyanakkor egy gyakran félelmet keltő, de a vezetőnek sok időt megtakarító eljárás lehet. A delegálás annak a képessége, hogy a feladatokat a megfelelő emberekre a megfelelő módon kiosszuk, és azokat a megbízottjainkon keresztül sikerre vigyük.

A delegálás nem csak a munka kiadása és a feladatok szétosztása. A delegálás sokkal inkább feljogosítás, meghatalmazás, amelyet ha nem alkalmazunk, akkor túlhajszoljuk magunkat és megfosztunk másokat egy motivációs tényezőtől.

Oké, de akkor hogyan delegáljunk?
 

• 1. lépés: Meg kell határozni a szükségletet! Meg kell határozni, hogy mit kell delegálni!
• 2. lépés: Válaszd ki a megfelelő embert!
• 3. lépés: Tervezd meg a delegálást!
• 4. lépés: Tarts delegálási megbeszélést!
• 5. lépés: Készítess akciótervet!
• 6. lépés: Tekintsd át a tervet!
• 7. lépés: Valósítsa meg a tervet!
• 8. lépés: Ellenőrizz!
   

„A delegálás annak művészete, hogy megőrizzük magunkat a nagy feladatok számára, amelyeket más nem tud elvégezni helyettünk!”

Sok sikert!

Gál Andrea

Vállalkozz Itthon!