Könyvelő vs. Te, mint leendő, vagy már jelenleg is vállakozó
- megbízási szerződés (jellemzően önálló könyvvelők, könyvelőirodák), vagy
- munkaszerződés, (ez a nagyobb vállalkozásoknál jellemző, ahol egyébként is több alkalmazott van.)
A könyvviteli szolgáltatásképesítéshez kötött, csak mérlegképes könyvelői végzettséggel végezhető.
Egyéni vállalkozásoknál nem írja elő a törvény kötelezően, hogy szakképzett és regisztrált könyvelőnek kell végeznie a könyvelést. A megbízottat (könyvelőt) fokozott együttműködési kötelezettség terheli, különösen a tájékoztatás terén. A megbízotti könyvelői kötelezettség a megbízó (ügyfél) utasításainak megfelelő ügyellátás.
Az ügyfél és a könyvelő érdeke is, hogy írásbeli szolgáltatási szerződést kössenek. A szóbeli szerződések az idő múlásával és az érdekek megváltozásával átalakulhatnak a felek emlékezetében. Az utasítási jogkör azonban nem terjedhet addig, hogy a könyvelő szemet hunyjon számvitelileg kifogásolható tételek felett.
A könyvelési szerződésnek tartalmaznia kell a felek azonosító adatait, illetve amennyiben a szolgáltatási szerződést egy könyvelőirodával kötik meg, akkor a felelős könyvelő azonosítására alkalmas adatokat is. Ez tételesen tartalmazza a megbízott és a megbízó vállalkozó feladatait (kinek mi a feladata).
Könyvelő válaszátásánál mit tarts szem előtt, mi a fontos?
- Fontos a naprakészség – legalábbis törekedni kell rá – mivel a jogszabályok szigorú határidőket szabnak meg a vállalkozások számára. Amikor a könyvelő a bevallási határidőről tájékoztatja az ügyfelet, az nem azt jelenti, hogy az ügyfélnek ezen határidőig kell eljuttatnia bizonylatait a könyvelőhöz. Hiszen azt a bevallási határidőig fel is kell dolgozni.
- A viták elkerülése végett biztos megoldás az átadás-átvételi jegyzőkönyv, melyet mind a vállalkozás képviselője, mind a könyvelő aláír.
- Fontos, hogy a könyvelő által közölt adófizetési kötelezettség határidőre teljesüljön, mert késedelem esetén az adóhatóság késedelmi pótlékot ró ki a vállalkozóra.
- A szerződés elengedhetetlen feltétele a díjazásban történő megállapodás, a fizetési határidő, valamint a felmondási határidő.
A könyvelő részére feltétlenül el kell juttatni:
- a bevételi számlákat
- a tárgyhóban keletkezett nyugtákat
- a pénztárgép bizonylatait (ha van)
- a foglalkoztatást megelőző napokban a foglalkoztatott adatait (név, anyja neve, lakcím, TAJ szám, adószám stb.
- a szállítói számlákat, (a költség számlák)
- a bankszámlakivonatokat, stb.
Egyéb adminisztrációs kötelezettségek és felelősségek
A fenti kötelezettségek mellett a dolgozók, az egyéni vállalkozók, valamint a személyesen közreműködő tagok vonatkozásában a személyek TB kiskönyvét, valamint (ha van: a munkakönyvét) el kell juttatni a könyvelőhöz.
A személyesen közreműködő tagok és a dolgozók esetében jelenléti ívet kötelező vezetni. Kötelező továbbá a személyesen közreműködő tagok, valamint a munkavállalók vonatkozásában a szabadság kiírására szolgáló tömböt, valamint kartont rendszeresíteni.
Ha a vállalkozásban csak egyetlen tag vagy alkalmazott is dolgozik, akkor kötelező a foglalkozás egészségügyi szolgálattal (üzemorvos) szerződést kötni.
Bízom, hogy segítségedre lettünk!
Gál Andrea
Itt az év eleje és bízom, hogy sokan a 2015-ös évt zárva, átgondolták a terveiket 2016-ra vonatkozóan. Magam részéről mindenkinek sikeres 2016-os évet kívánok és bízom, hogy sokan szeretnék megvalósítani vállalkozási ötletüket, terveiket. A lentiekben ebben nyújtunk segítséget!
Biztos volt már olyan helyzet az életedben, amikor hirtelen kellett volna 100- 200 ezer forint, de nem tudtad előteremteni, és megtakarításod sem volt! (Remélhetőleg azóta dolgozol már azon, hogy többet ne kerülj ilyen helyzetbe.)
A kezdő vállalkozások az alapítás utáni gyakori problémája a cég finanszírozása. Nagyon sok kérdés érkezik az ügyfélszolgálatunkra ezzel kapcsolatban, és úgy gondoltuk, hogy a beérkezett kérdéseket veletek is megosztjuk abban bízva, hogy a válaszok számotokra is segítséget...
