Tudtad? Számla- és nyugtaadási kötelezettség

Az adóalany köteles az általa teljesített termékértékesítésről, és szolgáltatásnyújtásról számlát kibocsátani.

De mi, mit jelent?

• Készpénzfizetés esetén a vevő kérésére egyszerűsített - közismertebb nevén készpénzfizetési - számlát kell adni. Abban az esetben, amikor a vásárló semmilyen számlát sem kér, az eladó köteles nyugtát kiállítani.
• A nyugta kitöltése: jóval egyszerűbb és gyorsabb, mert az adott termék vagy szolgáltatás áfa-tartalmát nem szükséges feltüntetni, így azonban áfa-visszaigénylésre sem jogosít.
• Számlaadás pénztárgéppel: a pénztárgéppel készített számla csak a nyugtaadási kötelezettség alól mentesít, de a vevő kérésére kötelező számlát kiállítani.
• Számítógéppel készült számlák: 2000. május 1-től engedélyezettek az alábbi feltételek mellett: a gépi programnak biztosítania kell a példányok sorszámozását, és félreérthetetlenül ki kell derülnie, hogy melyik lap az eredeti, és melyik a másolat.
• Elektronikus számlázás: A számlák elektronikus úton történő kibocsátására vonatkozó alapvető követelményeket jelenleg az ÁFA törvény tartalmazza, még pedig úgy,  hogy: „A számla kibocsátásának időpontjáról a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát.”
• A törvény azt is kimondja, hogy ennek a követelménynek „bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít.”
• A fentiek alapján – némileg leegyszerűsítve a definíciót – azt mondhatjuk, hogy az e-számla nem más, mint az áfa-törvényben meghatározott tartalommal bíró számla vagy egyszerűsített számla, melyet elektronikus formában bocsátottak ki, és fogadtak be.

A számlák természetesen kinyomtathatóak.

A számla olyan eszköz, amely biztosítja, hogy az áthárított adó mindig látható maradjon. Mivel a vevő csak a számla birtokában igényelheti vissza az adott termék vagy szolgáltatás után az őt megillető áfa-összeget, ezért anyagi érdeke is, hogy a számlaadást megkövetelje.

Az áfa-törvény szerint a számlának a következő adatokat kell tartalmaznia:

• a számla sorszáma,
• a számla kibocsátójának neve, címe, adóigazgatósági azonosító száma (adószám),
• a vevő neve, címe,
• a teljesítés időpontja,
• a számla kibocsátásának kelte, a fizetés módja és határideje,
• a termék (szolgáltatás) megnevezése, besorolási száma (a törvényes beazonosítás érdekében),
• a termék (szolgáltatás) mennyiségi egysége és mennyisége (például: db, méter, gyűjtőláda, doboz),
• a termék (szolgáltatás) adó nélkül számított egységára.
• a termék (szolgáltatás) adó nélkül számított ellenértéke tételenként és összesen,
• a felszámított adó százalékos mértéke,
• az áthárított adó összege tételenként és összesen, a számla végösszege.

A készpénzfizetési számlának az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

• a számla sorszáma,
• a számla kibocsátójának neve, címe, adóigazgatósági azonosító száma (adószám),
• a vevő neve, címe,
• a számla kibocsátásának kelte,
• a termék (szolgáltatás) megnevezése, besorolási száma (a törvényes beazonosítás érdekében),
• a termék (szolgáltatás) mennyiségi egysége és mennyisége (például: db, méter, gyűjtőláda, doboz),
• a termék (szolgáltatás) adóval együtt számított egy­ségára,
• a termék (szolgáltatás) adóval együtt számított ellen­értéke tételenként és összesen.

Figyelem! Nyakunkon az ünnepek, így a számlaadásunkat is fokozottan ellenőrzik! Ha nem akarsz büntetést, így legyél nagyon figyelemes!

Gál Andrea

Vállalkozz Itthon!