Vállalkozásod van vagy alapítás előtt vagy? Néhány könyvelési tudnivaló 1. rész

A könyvelés egy vállalkozás múltban történt gazdasági eseményeinek törvény által előírt formában történő feldolgozását jelenti. A gyakorlatban ez annyit tesz, a könyvelő rögzíti egy vállalkozás bevételének és költségeinek a számláit, kötelezettségeit és követeléseit nyilvántartja, kiszámítja az eredményt (nyereség vagy veszteség), a fizetendő adókat és  közterheket; a törvény által előírt módon és határidőre elkészíti, és beadja a szükséges bevallásokat és beszámolókat. 

De mi az ami a könyvelő csinál, mi az ő feladata és felelőssége?

A könyvelő felelősségi köre alapvetően az alábbi területekre terjed ki:

• A számviteli és adózási szabályok betartása és - lehetőség szerinti - betartatása a vállalkozással. Ezért érdemes megfontolni a könyvelő által tett észrevételeket, javaslatokat, mert sokszor előfordul, hogy olyan dologra hívja fel a figyelmet, amely egy ellenőrzésen problémát jelenthet.
• A bevallások és a bérszámfejtés határidőre történő elkészítése és benyújtása. Természetesen a határidő csak akkor tartható, ha a vállalkozó is időben átadja a szükséges anyagokat...
• A vállalkozás tájékoztatása az anyagok feldolgozása során nyert információkkal és az esetlegesen tapasztalt működési szabálytalanságokról, hiányosságokról.
• Lehetőség szerint segíteni és tanítani az ügyfelet abban, hogy mely nyilvántartásokat kell vezetnie, és ezt hogyan tudhatja megfelelően végezni. Vagyis, mint látható, a könyvelő munkája elsősorban a vállalkozások törvényi kötelezettségeinek teljesítését végzi.

Nem könyvelői feladat az adótanácsadás, adóoptimalizálás, befektetési és vállalkozási tanácsadás!

És Melyek a könyvelő által kibocsátott alapvető adatok, bizonylatok?

• Mérleg: a vállalkozás vagyonát mutatja egy adott pillanatban, jellemzően az év végén, de lehet évközi is, azaz megmutatja, hogy milyen eszközei – ingatlan, gépek, berendezések, vagyoni értékű jogok, értékpapírok, készletek, követelések és pénzeszközök – vannak a vállalkozás birtokában, továbbá megmutatja, hogy ezeket a vagyontárgyakat milyen finanszírozási forrásból szerezték be – tulajdonosi hozzájárulás, banki hitel, lízing, egyéb kölcsön stb.
• Eredmény kimutatás: a vállalkozás bevételeit és ráfordításait mutatja meg egy adott időszakban, melynek eredménye a nyereség vagy veszteség.
• Főkönyvi kivonat és karton: a kivonat az év közben felmerült összes gazdasági esemény összesített egyenlegét tartalmazza, a karton a gazdasági események részleteit rögzíti.
• Pénzforgalmi kimutatás: a vállalkozás pénzbevételeit és pénzkiadásait különböző szempontok szerint foglalja össze, több szempontból is kiegészítve a mérleget és az eredmény kimutatást. A pénzügyi rugalmasság megítélésében tölt be szerepet, valamint képet nyújt a társaság fizetőképességéről és jövedelemtermelő képességéről.
• Vevő folyószámla kimutatás: a nyilvántartásban a vevők részére - értékesítéseik kapcsán - kibocsátott számlák szerepelnek; ügyfelenként kimutathatóak a ki nem egyenlített számlák, azaz cégünk követeléseit mutatja.
• Szállítói folyószámla kimutatás: a nyilvántartásban szerepelnek a vállalkozásunk által történt beszerzések számlái; partnerenkénti bontásban kimutathatóak a kiegyenlítetlen számlák, azaz cégünk kötelezettségeit, tartozásait mutatja.

Vállalkozásra fel! Sok sikert!

Gál Andrea

Vállalkozz Itthon!